Ideea esențială: documentul necesar nu se stabilește numai după denumirea folosită în practică, ci după ceea ce trebuie dovedit în dosar: producerea accidentului, împrejurările, persoanele și vehiculele implicate, răspunderea și prejudiciul.

01 / Rol probator

De ce sunt importante
actele Poliției Rutiere.

În dosarul de daună RCA, documentele întocmite sau comunicate de Poliția Rutieră pot confirma existența accidentului, data și locul producerii, vehiculele și persoanele implicate, împrejurările constatate și măsurile dispuse.

Aceste acte contribuie la analiza răspunderii și a acoperirii prin asigurarea RCA. Ele nu stabilesc însă, prin ele însele, întinderea tuturor prejudiciilor și nu înlocuiesc documentele necesare pentru dovedirea daunelor materiale ori a vătămărilor corporale.

Nu există o listă universală.

Documentele diferă după tipul accidentului, modul de constatare, existența persoanelor rănite, stadiul cercetărilor și solicitările justificate ale asigurătorului.

02 / Situația concretă

Accident numai cu pagube
sau cu victime.

  1. 1

    Accident cu numai pagube materiale

    În funcție de împrejurări, evenimentul poate fi constatat de Poliția Rutieră sau poate fi documentat prin constatare amiabilă, dacă sunt îndeplinite condițiile legale. Constatarea amiabilă nu este un act al poliției.

  2. 2

    Accident cu vătămarea unei persoane sau deces

    Este necesară anunțarea imediată a poliției și respectarea obligațiilor privind locul accidentului. Constatarea amiabilă nu înlocuiește procedura aplicabilă unui eveniment cu victime.

Diferența este importantă deoarece, într-un accident cu victime, pot exista cercetări penale, acte medico-legale și documente emise de procuror sau instanță, iar dosarul de despăgubire poate necesita completări succesive.

03 / Acte posibile

Ce documente pot fi
solicitate asigurătorului.

Denumirea exactă și conținutul documentelor pot varia. În funcție de caz, pot fi relevante:

  1. 1

    Procesul-verbal de constatare și sancționare a contravenției

    Poate cuprinde situația constatată de polițist, participanții, împrejurările relevante, norma încălcată și sancțiunea aplicată. Conținutul său trebuie citit integral, nu redus la existența unei amenzi.

  2. 2

    Documentul cunoscut în practică drept „Anexa nr. 2”

    Poate fi folosit pentru comunicarea unor date despre accident către asigurător. Nu este prudent să fie considerat obligatoriu sau disponibil în aceeași formă în orice dosar; trebuie verificat ce document a fost eliberat efectiv de unitatea de poliție.

  3. 3

    Autorizația de reparație

    Este relevantă pentru componenta materială și permite repararea vehiculului în condițiile documentului. Nu stabilește singură vinovăția, valoarea prejudiciului sau existența vătămărilor corporale.

  4. 4

    Dovada înregistrării sau cercetării accidentului

    Când dosarul este încă în lucru, poate fi util un înscris care confirmă înregistrarea evenimentului, unitatea competentă și, după caz, numărul lucrării ori al dosarului.

  5. 5

    Copii ale actelor privind accidentul

    Poliția Rutieră poate transmite asigurătorilor, la cerere, copii ale documentelor referitoare la accidente. Accesul persoanei la anumite acte poate depinde de calitatea sa și de stadiul cercetării.

  6. 6

    Ordonanța procurorului sau hotărârea instanței

    Acestea nu sunt acte ale Poliției Rutiere în sens strict, dar pot deveni relevante atunci când cauza a fost soluționată de procuror sau instanță și trebuie clarificate împrejurările ori răspunderea.

Pagina BAAR privind deschiderea dosarului de daună enumeră, cu titlu de exemple, procesul-verbal de contravenție, Anexa nr. 2, constatarea amiabilă sau hotărârea judecătorească, precum și autorizația de reparație pentru vehiculul avariat. Lista concretă trebuie raportată la destinatar și la particularitățile dosarului.

04 / Dosar în lucru

Ce se întâmplă dacă
cercetările continuă.

Faptul că cercetarea nu este finalizată nu înseamnă, în mod necesar, că accidentul nu poate fi avizat asigurătorului. Dosarul de daună poate fi deschis, iar documentele disponibile pot fi înregistrate.

Soluționarea definitivă a pretențiilor poate depinde însă de clarificarea răspunderii, de obținerea unor acte din dosarul penal sau de completarea documentației privind prejudiciul. Nu toate actele unei cercetări penale sunt disponibile automat și imediat persoanei interesate.

Abordare practică
  • avizați evenimentul fără a aștepta pasiv finalizarea cercetărilor;
  • depuneți documentele pe care le aveți și solicitați număr de înregistrare;
  • cereți în scris ce acte lipsesc și de ce sunt necesare;
  • completați dosarul când apar documente noi relevante.

05 / Informare scrisă

Ce trebuie să comunice
asigurătorul RCA.

La avizarea daunei, asigurătorul RCA deschide dosarul și informează în scris partea prejudiciată cu privire la documentele care trebuie depuse pentru soluționarea pretențiilor. Documentele depuse trebuie înregistrate în dosarul de daună.

De aceea, o solicitare generală precum „aduceți toate actele de la poliție” ar trebui clarificată. Este util să cereți denumirea documentului, scopul pentru care este solicitat și dacă poate fi obținut direct de asigurător de la autoritatea competentă.

  • solicitați lista documentelor în scris;
  • păstrați copiile și dovezile de transmitere;
  • cereți înregistrarea fiecărui document depus;
  • răspundeți solicitărilor de completare în mod organizat;
  • separați actele privind accidentul de cele privind prejudiciul.

Pentru pașii următori după depunerea evaluării, consultați ghidul despre obligațiile asigurătorului RCA după primirea raportului REMA.

06 / Roluri diferite

Actele poliției nu înlocuiesc
documentele medicale.

Într-un dosar cu vătămări corporale, documentele rutiere și documentele medicale răspund unor întrebări diferite. Actele poliției descriu evenimentul și împrejurările constatate. Documentele medicale descriu leziunile, diagnosticul, tratamentul și evoluția.

PR

Poliția Rutieră

Evenimentul, participanții, vehiculele, împrejurările și măsurile dispuse.

MED

Documente medicale

Leziunile, investigațiile, tratamentul, recuperarea și evoluția clinică.

ML

Evaluare medico-legală

Corelarea leziunilor cu accidentul și, după caz, evaluarea consecințelor traumatice.

Pentru prejudiciile corporale pot fi relevante certificatul medico-legal, documentele medicale complete și, după caz, raportul de evaluare traumatologică. Diferențele sunt explicate în ghidul despre certificatul medico-legal și raportul REMA.

Actele poliției nu stabilesc punctajul traumatologic. Acesta rezultă din analiza medico-legală a leziunilor aflate în legătură de cauzalitate cu accidentul, conform metodologiei aplicabile. Consultați și articolele despre calculul punctajului traumatologic și legătura de cauzalitate.

07 / Listă practică

Ce merită verificat
înainte de depunere.

  • numărul dosarului de daună și datele asigurătorului;
  • documentul care confirmă accidentul și împrejurările sale;
  • procesul-verbal sau documentul echivalent disponibil;
  • autorizația de reparație, dacă există prejudicii materiale;
  • dovada înregistrării cercetării, dacă soluția nu este definitivă;
  • ordonanța sau hotărârea, când au fost emise și sunt relevante;
  • actele de identitate, vehicul și asigurare cerute separat;
  • documentele medicale și medico-legale pentru vătămări corporale;
  • cererea de despăgubire și documentele care susțin fiecare pretenție;
  • dovezile transmiterii și înregistrării tuturor înscrisurilor.

Lista este orientativă. Un dosar poate necesita mai puține sau mai multe documente, în funcție de prejudiciul solicitat și de situația juridică a accidentului.

08 / Erori frecvente

Ce poate întârzia
soluționarea dosarului.

  • așteptarea finalizării tuturor cercetărilor înainte de avizarea daunei;
  • confundarea constatării amiabile cu un document al poliției;
  • considerarea autorizației de reparație drept dovadă completă a vinovăției;
  • depunerea unor copii fără dovada transmiterii;
  • solicitarea unui act numai după denumirea populară, fără verificarea conținutului;
  • omiterea documentelor medicale într-un dosar cu vătămări corporale;
  • presupunerea că un singur act dovedește toate componentele prejudiciului.

09 / Întrebări frecvente

Clarificări importante.

Este obligatorie Anexa nr. 2 în orice dosar de daună RCA?+

Nu. Documentele necesare depind de împrejurările accidentului și de modul în care acesta a fost constatat. Denumirea și disponibilitatea actelor eliberate de poliție pot varia, iar asigurătorul trebuie să comunice în scris documentele necesare soluționării cererii.

Constatarea amiabilă este un document eliberat de Poliția Rutieră?+

Nu. Formularul de constatare amiabilă este completat de conducătorii implicați și poate fi folosit numai în condițiile prevăzute de lege pentru accidente cu prejudicii materiale. El nu înlocuiește obligațiile aplicabile unui accident cu persoane rănite sau decedate.

Se poate deschide dosarul de daună dacă cercetarea penală nu este finalizată?+

Evenimentul poate fi avizat asigurătorului, însă soluționarea pretențiilor poate necesita ulterior documente suplimentare privind împrejurările, răspunderea sau soluția organelor judiciare.

Asigurătorul poate obține direct documente de la Poliția Rutieră?+

Legislația rutieră prevede posibilitatea transmiterii către asigurători, la cerere, a copiilor documentelor privind accidentele. În practică, este util să solicitați asigurătorului să precizeze ce acte obține direct și ce trebuie depus de persoana prejudiciată.

Autorizația de reparație dovedește cine este vinovat?+

Nu. Autorizația permite efectuarea reparațiilor în condițiile menționate în document, dar nu stabilește singură răspunderea și nu dovedește întinderea leziunilor corporale.

Actele poliției sunt suficiente pentru despăgubirea vătămărilor corporale?+

Nu. Ele documentează evenimentul și împrejurările lui. Leziunile, tratamentul, evoluția și eventualele consecințe trebuie susținute prin documente medicale și, după caz, prin acte sau evaluări medico-legale.

10 / Surse

Cadrul consultat.

  1. OUG nr. 195/2002 privind circulația pe drumurile publice — Portal Legislativ
  2. Legea nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie RCA — Portal Legislativ
  3. Norma ASF nr. 20/2017 privind asigurările auto — Portal Legislativ
  4. Întrebări și răspunsuri privind asigurările — ASF
  5. Documente orientative pentru deschiderea dosarului de daună — BAAR

Informațiile au caracter general și reflectă cadrul consultat la data publicării. Ele nu reprezintă consultanță juridică, iar documentele necesare se stabilesc în funcție de cazul concret și de solicitarea justificată a asigurătorului.